Chères collègues, chers collègues,

Avant toute chose, restons solidaires et en bonne forme !
Cette page est spécialement ouverte pour faire face au contexte de crise pandémique.

Un nouveau confinement : à partir du 30/11/2020 à 00h00.

Toutes les informations qui vous sont nécessaires passent désormais par cette page. Elles sont mises à jour en permanence. Je vous invite à y venir régulièrement et même à y poser vos questions ; celles-ci trouveront une réponse partagée, profitable à tous.
Pour soutenir la lourde charge de l’équipe support, commençons par venir chercher réponse sur cette page.

Le message le plus important : respecter les consignes sanitaires, laver vous régulièrement les mains, respecter la distance, privilégiez le télé travail.

Jean LEFEBVRE
Directeur général

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QUESTIONS / RÉPONSES

Vous pouvez adresser des questions GENERALES dans les commentaires ; nous tenterons d’y apporter une réponse sur cette page

4 Commentaires

  1. Marie-Luce Créagestion

    Bonjour,
    Donc, si je comprends bien, nous pouvons faire passer nos notes de frais avec les justificatifs par voie électronique à Olivia?
    Ici, les services postaux sont fermés jusqu’à nouvel ordre car cas de coronavirus dans le bureau de poste.

    Réponse
    • Jean LEFEBVRE

      Bonjour et merci pour cette question intéressante pour nous tous.
      Les documents liés aux notes de frais doivent être des originaux auprès des organismes de contrôle.
      Ainsi, pour effectuer le paiement des notes de frais, l’ensemble des justificatifs sont à faire parvenir en comptabilité, avec la note de frais Louty.
      Attention, nos bureaux sont fermés (réquisitionnés) : effectuez vos envois postaux à l’adresse indiquée dans “Gérer mon activité”
      Pour la Poste, il y a heureusement des solutions, même si certaines agences sont fermées :
      1/ La Poste continue d’être opérationnelle en France ;
      2/ Les boites aux lettres externes sont, pour 90%, relevées chaque jour ;
      3/ L’affranchissement peut se réaliser en ligne, sur le site de La Poste.

      Réponse
  2. Eole

    Peut-on venir à Aubenas (ou à Tournon) pour déposer des notes de frais ?

    Réponse
    • Jean LEFEBVRE

      En fait, il n’est pas possible de venir dans les locaux d’Aubenas ou Tournon. Ils sont fermés au public. A Aubenas, les locaux du Pole des Services (où sont nos bureaux) ont été réquisitionnés dans la perspective d’accueillir des malades du Covid-19. Pour les notes de frais, vous pouvez vous référer aux informations sur le site : https://pollen.coop/gerer-mon-activite/

      Réponse

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