Gérer mon activité

               Le Parlement français a bouclé dimanche 22 mars quatre jours de travaux intensifs en comité restreint par l’adoption définitive d’une batterie de mesures face au coronavirus, qui débouchent sur l’instauration pour deux mois d’un « état d’urgence sanitaire », régime d’exception. Dans une ambiance « grave », les élus ont appelé à l’« unité » et à « la mobilisation générale ». Dès sa publication au Journal officiel, le lundi 23 mars, la Loi instaure l’état d’urgence sanitaire, qui encadre, entre autre, la restriction des libertés publiques et le soutien aux entreprises. 

 

En attendant les nouveaux décrets, merci de respecter ces consignes.

  • Nos activités ne sont pas directement suspendues par le décret du 13 mars 2020. En conséquence, les directives liées au travail nous invitent à privilégier au maximum le télétravail
  • Si le télétravail est impossible, l’entrepreneur.e doit respecter strictement les consignes ci-après :
    • En dehors du télétravail, des activités peuvent se poursuivre, dès lors qu’elles ne mènent à aucun contact interpersonnel ;
    • Le principe de distanciation de 1 mètre minimum entre les personnes doit être scrupuleusement respecté ;
    • Les réunions et rassemblements physiques sont interdits ;
    • Des justificatifs de déplacement professionnels peuvent être signés. Ils ne seront pas signés pour plus de 14 jours (renouvelables) ; les demandes de justificatifs doivent être effectuées par mail (direction@pollen.coop) avant le jeudi 12h00 pour la semaine suivante. Le justificatif doit être renseigné par l’entrepreneur dont le mail atteste de la connaissance de la procédure.
    • Respectez les consignes d’hygiènes : lavement des mains, mouchoirs uniques
    • Par un mail auprès de la coopérative, l’entrepreneur-salarié s’engage à faire part des mesures qu’il a prises afin de garantir l’hygiène et la sécurité des personnes rencontrées et de lui-même.

Fiche juridique de l’URSCOOP – 26 mars 2020

VOS DÉPLACEMENTS

Déclaration de déplacement en dehors de son département et a plus de 100km de sa résidence

La déclaration est exigée lorsque le déplacement conduit à la fois à sortir :

  • d’un périmètre défini par un cercle d’un rayon de 100 km autour du lieu de résidence (la distance de 100 km est donc calculée «à vol d’oiseau»),
  • du département.

Il n’est pas nécessaire de se munir de la déclaration :

  • pour les déplacements de plus de 100 km effectués au sein de son département de résidence.
  • pour les déplacements en dehors du département de résidence, dans la limite de 100km.


Justificatif de déplacement professionnel

Pour vos déplacements professionnels, vous devez avoir un « justificatif de déplacement professionnel », signé par l’employeur.
Pour obtenir ce justificatif, vous devez :

  • Télécharger et renseigner TOTALEMENT le document, dans sa forme numérique
  • L’enregistrer en format PDF
  • L’envoyer à Jean:  direction@pollen.coop
  • Avec votre engagement de respect des consignes de déplacement (à copier/coller et personnaliser dans le corps du mail.

Pollen Bâtiment : la nécessaire autorisation du client

En respect des règles sanitaires, les entrepreneurs du BTP doivent remplir avec leur client une fiche d’évaluation et des conditions de travail fixant les règles du fonctionnement. Ce document doit être signé AVANT l’intervention et retourné à Alice. Si un client refuse de signer ce document, il peut être considéré, pour la comptabilisation de l’activité partielle, comme un justificatif de perte d’activité.

FACTURATION DE VOS PRESTATIONS

  • Pour des prestations effectuées : établir la facture pour des prestations en cours : demander la possibilité d’un acompte éventuel (les collectivités ne versent généralement pas d’acompte)
  • Prestations annulées ou reportées : Dans les deux cas, il importe de les considérer comme « empêchement » de l’activité et donc de les comptabiliser, preuves à l’appui, dans votre dossier « chômage partiel »
    Un report = une perte d’activité (l’organisation du report sera une perte de temps pour une autre activité)

REMBOURSEMENT DES NOTES DE FRAIS

Pour les notes de frais à venir : Il faut savoir que les notes de frais sont accompagnées de vos justificatifs (factures…) ; ces documents originaux sont indispensables (même à l’ère de la numérisation) en cas de contrôle fiscal. de ce fait, pour vos notes de frais, merci de suivre la procédure habituelle :

1/ Réalisation de la note sur Louty, impression et signature de la note par vos soins.

2/ Envoi postal de votre liasse à l’adresse suivante : Olivia MULKOWSKI – Pollen – Entrée E – 5e étage –  8E boulevard de Provence 07200 AUBENAS (en cas d’accès difficile à La Poste, vous pouvez prendre vos timbres directement sur le site https://www.laposte.fr/

 

Beaucoup d’entre vous connaissent des annulations de commandes, de salons, de formations… pour lesquelles vous aviez peut-être déjà engagé des frais, y compris des paiements d’inscription (salons), de réservations, de train… Une procédure spécifique est à prendre en compte.

L’équipe support a besoin de votre soutien précis pour ces démarches.
Réalisez précisément ce qui est demandé.
Le respect des procédures permettra de traiter vos demandes.
Merci.

PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONELS

Les recommandations de l’INRS