Pollen Formation
Notre catalogue de formations
Construire sa base documentaire durable et reprendre la main sur ses outils IA
Dernière mise à jour : 03/11/2026
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Public visé
Informations sur l'accessibilité
Contexte
Objectifs de la formation
Objectifs généraux
Prérequis
Prérequis matériels : disposer d'un ordinateur portable récent (macOS 13+ ou Windows 10 1809+, 4 Go de RAM minimum) et être autonome dans l'usage courant d'un ordinateur. Le droit d'installer un logiciel sur ce poste est nécessaire.
Un abonnement Claude payant (Pro ou Max), à la charge de la stagiaire, est requis pour accéder à Claude Code ; si le stagiaire a déjà l'application Claude installée, il la garde, c'est la même.
Deux installations se font en séance, guidées : l'application Claude de bureau (si pas déjà fait) puis un éditeur de fichiers (VS Code), juste avant de construire le coffre. Le jour 2, un compte OpenRouter (second fournisseur d'IA) est ouvert en séance ; le crédit nécessaire pour utiliser la clé d'accès (API) est à la charge des stagiaires — rien à créer à l'avance.
Les deux jours se suivent : garder le même ordinateur et le même coffre d'un jour à l'autre.
Informations sur l'admission
Pré-inscription par le stagiaire via le formulaire du catalogue public et validation de l'inscription par le responsable de formation.
Programme
Jour 2 — Prouver que le système est à vous. Mécanique et dépannage du coffre ; portabilité et visite de son système ; le coffre en action, sur un vrai cas ; changer d'outil — faire fonctionner son système avec un second assistant IA (OpenCode), le temps d'un exercice ; créer un agent avec cet autre outil ; refaire une tâche sans tout recommencer ; données et hébergeurs — vérifier la confidentialité réelle, pas la supposer ; mots, budget et briques de son cahier de mise en œuvre ; mise à jour de la grille et du cahier ; pratique accompagnée sur son propre cas ; feuille de route personnelle pour la suite.
Moyens et supports pédagogiques
Support de cours numérique et interactif accessible en ligne via un code d'accès individuel. Un kit de base documentaire durable (coffre de notes pré-structuré) est remis avant la journée.
La stagiaire repart avec : sa base documentaire construite (coffre de notes structuré) ; sa grille de souveraineté, qui indique pour chacun de ses outils numériques où vivent ses données, si elles s'exportent, ce que coûte l'outil quand l'usage augmente, l'effort pour le gérer soi-même et la sensibilité des données, chaque outil recevant une décision (garder, migrer ou abandonner) ; son cahier de mise en œuvre, le plan qui découle de la grille (décisions par ordre d'urgence, briques à construire, données à préparer, prérequis, risques et sauvegardes, trois premières actions datées) ; une feuille de route individualisée. La plateforme reste accessible après la formation.
Modalités pédagogiques
Modalités d'évaluation et de suivi
Le stagiaire est invitée à renseigner ses attentes et besoins spécifiques en ligne avant la formation, via son extranet.
L'évaluation des acquis est réalisée en continu : exercices pratiques observés par le formateur à chaque étape, et production de livrables concrets (base documentaire structurée, grille de souveraineté, cahier de mise en œuvre). Un bilan clôture le jour 1, une feuille de route personnelle clôture le jour 2.
Une attestation de fin de formation est remise au participant (sur simple demande).
Formateurs
HERMITANT Vincent
Animation pratique et théorique d'une formation Communication bienveillante Animer une réunion en mode coopératif
Vincent Hermitant est formateur et consultant en intelligence artificielle, installé en Sud-Ardèche. Ingénieur ENIM (Metz, 1992) et professeur certifié de technologie, il a enseigné 25 ans à l'Université de Lorraine, du Bac au Bac+5 — automatique, électronique, mécatronique et informatique industrielle — avec une pédagogie ancrée dans la pratique, les travaux dirigés et les projets. Il met aujourd'hui cette double culture, rigueur d'ingénieur et savoir-faire d'enseignant, au service des entrepreneurs, indépendants et TPE/PME : prompting, création d'assistants sur mesure, automatisation (n8n), CRM (GoHighLevel), création de sites et gains de productivité concrets. Également maker — fablab Opentek en cours de création, électronique embarquée, énergie solaire — il défend une IA souveraine et respectueuse des données. Il exerce en contrat CAPE chez POLLEN SCOP (organisme certifié Qualiopi) et privilégie une pédagogie 100 % pratique, appliquée aux cas réels de chaque participant.
Notre centre de formation coopératif
Les entrepreneur·es de Pollen qui interviennent dans le domaine de la formation professionnelle continue sont regroupé·es dans Pollen Formation, un cadre optimal pour entreprendre comme formateur·trice indépendant·e.
Pollen Formation n’est pas un centre de formation comme les autres, il est constitué de formateur·trices-entrepreneur·es autonomes qui sont les interlocuteur·trices uniques et privilégié·es de leurs client·es.
Nos formateur·trices sont des professionnel·les ayant parfois des activités complémentaires à côté de la formation ou sont d’ancien·nes professionnel·les : c’est la garantie pour nos client·es de leur véritable connaissance du terrain.
Nos formateur·trices peuvent exercer seul·es ou en collectif, le collectif peut être durable ou ponctuel. C’est un signe distinctif de POLLEN Formation, un partage de valeurs et de méthodes d’apprentissage.
Nos formateur·trices bénéficient d’une coordination globale de Pollen Formation, pour garantir le respect des obligations légales et réglementaires, la qualité du service client à chaque étape, et proposer une pédagogie diversifiée aux stagiaires.
Des outils numériques sont mutualisés : kit pédagogique, plateforme de gestion administrative, cloud, plateforme de gestion commerciale…
Nos actions s’inscrivent sur les territoires de l’Ardèche et de la Drôme, plus généralement de la région Auvergne-Rhône-Alpes, tout en nous ouvrant sur le monde.
La coordination de notre organisme de formation travaille également en direct avec des structures de l’économie sociale et solidaire pour déployer des projets de formation co-construits, comme actuellement avec le Réseau pour les Alternatives Forestières et la Fédération des Coopératives d’Activité et d’Emploi.
CONTACT
Raphaël KURDI
Coordinateur
formation@pollen.coop
06 10 07 16 91
Réclamations
Pollen Formation s’efforce de proposer des prestations de formation qui répondent aux besoins et exigences de ses clients. Si toutefois, vous souhaitez nous communiquer une réclamation :
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Pour contacter l’équipe chargée du traitement des réclamations : formation@pollen.coop